Nem csak támadás miatt vész el adat
Elég egy tönkrement merevlemez, egy elhagyott laptop vagy egy véletlen felülírás. Az is előfordul, hogy egy táblázat hibás változatát mentik el, és csak napokkal később derül ki, mi hiányzik belőle.
Kiberbiztonság és biztonsági mentés cégeknek
Egy cég gépein évek munkája gyűlik össze: szerződések, számlák, ügyféladatok, levelezés. Könnyű természetesnek venni, hogy ezek mindig megvannak, egészen addig, amíg egy fontos mappa el nem tűnik. Végpontvédelemmel, adathalász levelek szűrésével és automatikus mentéssel vigyázunk az adataira, és a visszaállítást rendszeresen ki is próbáljuk.
Egy hétköznapi eset
„Ebben a mappában volt az összes szerződés”
Péntek délután egy kolléga rendet rak a közös meghajtón. Régi fájlokat töröl, mappákat rendez át, és közben véletlenül azt a mappát is törli, amelyben az aktuális szerződések vannak. Hétfőn derül ki, amikor valakinek szüksége lenne az egyikre.
Indul a keresgélés: hátha valaki áthelyezte, hátha megvan e-mailben. Előkerül néhány példány, de senki sem tudja, melyik a legutolsó változat.
Ha van mentés, ez nem katasztrófa. Megkeressük a csütörtök éjszakai mentési pontot, visszaállítjuk a mappát, és a kollégával együtt megnézzük, hogy tényleg minden visszakerült-e. Mentés nélkül viszont a szerződéseket újra össze kellene szedni az ügyfelektől.
Egy másik eset
Egy hihető e-maillel kezdődik
Egy kolléga levelet kap egy ismert partnertől: új számla érkezett, egy linkre kattintva megnézheti. A megnyíló oldal a céges e-mail-címét és jelszavát kéri. Egy rohanós napon könnyű rutinból beírni.
Az ilyen oldalak célja a belépési adatok megszerzése. Utána a támadó a kolléga nevében tud leveleket küldeni, vagy hozzáfér a céges fájlokhoz.
A levélszűrés a gyanús üzenetek nagy részét meg sem engedi a postafiókig, a gépeken futó védelem pedig blokkolja a kártékony programokat. Tökéletes védelem nincs, ezért azt is megmutatjuk a kollégáknak, mire figyeljenek, és arra biztatjuk őket, hogy egy furcsa levélnél inkább kérdezzenek meg minket.
Mire figyelünk
Így készül nálunk a mentés és a védelem
Mentési rend az adatokhoz igazítva
Előre átbeszéljük, miről kell mentés, milyen gyakran, és meddig őrizzük a korábbi változatokat. Egy ritkán változó dokumentumtárhoz másféle mentés kell, mint az egész nap használt ügyviteli rendszerhez.
A felhő nem mentés
A szinkronizált mappa kényelmes, de a véletlen törlés vagy a hibás módosítás pillanatok alatt átkerül minden eszközre. Ezért a felhős tárhely mellé is külön mentést és visszaállítási lehetőséget tervezünk.
Ellenőrizzük, hogy működik
Attól, hogy a mentés elindult, még nem biztos, hogy minden el is mentődött: betelhet a tárhely, megszakadhat a kapcsolat, kimaradhat egy új mappa. Figyeljük az eredményeket, és rendszeresen próbavisszaállítást végzünk.
A mentés külön helyen van
Úgy alakítjuk ki a mentést, hogy egy meghibásodás vagy egy zsarolóvírus ne érhesse el egyszerre az eredeti adatokat és minden mentési példányt.
Terv arra az esetre, ha baj van
Előre tisztázzuk, melyik rendszernek kell először újra működnie, és mennyi kiesést bír el a cég. Egy fájl visszaállítása és egy teljes szerver helyreállítása más feladat, ezért mindkettő menetét előre megbeszéljük.
Tudja, mikor készült utoljára használható mentés a cég adatairól?
Ha erre nincs biztos válasza, érdemes átnézni a jelenlegi megoldást. Megnézzük, miről készül mentés, mi marad ki belőle, és hogyan lehetne visszaállni egy adatvesztés után.